主人翁思想
我们以主人翁的心态思考和行动 - 每个人都有责任预测困难,主动寻找机会,并做出符合公司最佳利益的决策。
账目和记录的准确性
我们有责任确保 Ingredion 的业务记录准确完整。
践行我们的价值观
Ingredion 的公开披露和备案基于我们账目和记录的准确性和真实性。我们公司的账目和记录必须完整、准确、可靠,并且必须遵循公认会计原则。我们每个人在确保 Ingredion 的业务记录准确完整方面发挥作用:
遵守所有内部控制和财务政策,包括差旅和费用政策
在制作、存储或销毁记录和文件时,遵守适用的法律、法规、行业标准和公司政策
如果您发现欺诈或注意到公司记录不准确或未遵守我们的内部控制,请大胆直言
不得伪造、漏记、错误陈述、更改或隐瞒任何信息或以其他方式谎报公司记录中的事实。
不得鼓励或允许其他人破坏我们记录的准确性和完整性。
不得保留隐藏或未记录的资金、账户,或资产。
记录管理
我们致力于根据相关法律义务和业务需求持续管理我们的文档和其他记录信息。我们必须:
- 遵守我们的所有文档、文件、电子记录和电子邮件的记录管理政策。小心谨慎地处理与员工个人信息有关的信息。
- 遵循您的国家/地区和职能部门的记录保留计划中指定的保留期限。
- 遵循依法保留通知中的指示。即使在不经意的情况下,销毁须依法保留的信息也可能使公司和您承担民事和刑事责任。
什么是记录?
由公司保管或控制,以任何媒介、硬拷贝或电子形式记录并与其业务相关的信息被视为记录。
各种信息类别均可被视为记录。若干例子包括财务报表、演示文稿、图表、插图、公式、电子表格、工资单文件、考勤卡、出勤记录、法律协议、库存记录、发票、采购订单、合同、市场研究测试、实验室测试、质量控制测试、与我们的产品有关的数据、差旅和费用报告、检查记录、运输、日志、危险材料记录、事故报告和业务计划。
我们的价值观实例
问: 我是部门的新员工。当我开始到新岗位上班时,一位同事告诉我,可以延迟累计某些费用直至下一个周期。他说,“我们将它们移到下一个财政年度并没有做错什么。” 他这样说对吗?
答: 不对。无论金额多少,故意拖延费用累计将是一种误导,这样做是不可接受的,并且可能是非法的。无论金额多少,均必须准确、诚实地报告每项业务和金融交易。伪造任何公司文件或记录是严重的违法行为,可能导致终止雇佣关系。
我们的价值观实例
问: 我在质量保证部门工作,因为质量问题,我们推迟向客户发货。我正在进行的测试的合格/不合格标准是 2.0 克/毫升,测试结果是 2.1 克/毫升。我知道过去六个月内至少有三次推迟向这位客户发货。如果我拒绝这批货物,可能会导致第四次延迟交货。我该怎么办?
答: 准确记录测试结果。公司保持准确的账簿和记录非常重要。我们的客户和原料消费者依赖于我们。
内幕交易
我们不会使用或分享有关 Ingredion 或任何其他公司的机密、非公开信息,以购买或出售 Ingredion 股票或任何其他公司的股票。
践行我们的价值观
在为 Ingredion 工作期间,您可能获悉或接触与投资者有关的非公开信息。此类称为“重大非公开信息”或“内部信息”的信息包括投资者在做出投资决策时认为重要的非公开信息。为保护投资者,证券法针对那些拥有关于公司或其证券的重要内幕信息给进行证券交易的人制定特殊程序。我们被禁止未经授权去泄露公司或他人的机密、非公开信息。为防止内幕交易:
- 知道有关任何适用公司或证券的内幕消息时,不得交易Ingredion 或任何其他上市公司的股票;
- 不得与 Ingredion 以外的任何人分享内幕消息,包括直系亲属、亲戚或朋友;
- 通过谨慎处理公司文件和谨慎谈话,注意保护内部信息免遭意外泄露;及
- 避免透露内部消息:将有关 Ingredion 或任何其他公司的重要非公开信息透露给任何可能进行证券交易的人。
我们的价值观实例
问: 我定期去看医生。在就诊结束时,医生问我 Ingredion 股票的表现以及他是否应该投资 Ingredion。我认识我的医生很多年了。我认为对 Ingredion 的适度投资可以帮助他挽回全球金融危机后的部分损失。我可以告诉医生我对即将推出的产品的了解或向他推荐 Ingredion 股票吗?
答: 不可以。即将进行的产品发布的详细信息是重要非公开信息,可能为您的医生提供不公平的交易优势。分享这些信息将是非法的,并可能导致起诉。
外部沟通和社交媒体
拥有主人翁的思想意味着在我们所做的每件事情中体现出个人责任感,包括我们的沟通。我们如实、真实和负责任地谈论 Ingredion。
践行我们的价值观
我们致力于通过有效沟通吸引客户和利益相关方。社交媒体,例如社交网站、博客、照片和视频共享网站、论坛和聊天室,为我们提供了与他人互动和协作的新方式。我们抓住这些沟通机会,并致力于负责任地利用它们。这意味着我们:
- 真实准确地沟通有关 Ingredion 的信息,并始终通过授权的 Ingredion 沟通渠道进行沟通;
- 指出您说的话仅代表自己的观点,除非您有权代表公司发言;
- 不得发布、讨论或披露属于 Ingredion 或客户或他人委托给我们的机密信息;
- 在工作之外使用社交媒体时,请勿使用Ingredion 的徽标、商标或受版权保护的材料。未经书面许可,不得发布 Ingredion 设施的机密信息、图像、照片、视频或音频片段;
- 将所有媒体咨询转至企业传播或投资者关系部门(或您所在地区的本地同等职能部门);及
- 不得使用 Ingredion 通信系统或信息技术发布骚扰或歧视性内容,或可能让别人有理由感到被欺凌或受到威胁的任何内容。
我们的价值观实例
问: 在 LinkedIn 上,我注意到用户在我的个人资料中发布一则关于潜在收购的问题。新闻媒体已经讨论过此次收购,但并未正式公布。我可以在帖子上评论吗?
答: 不可以。有关潜在收购的信息是公司机密信息。如果媒体选择猜测,那是他们的选择。您的公开评论可能会导致公司承受法律后果和声誉受损。即使在 Ingredion 公布收购之后,评论也可以揭示未公开的信息。将您在社交媒体上注意到的有关公司的任何负面描述提交给公司通讯部门。不要试图自己回复。
我们的价值观实例
问: 在与领导层进行积极会谈后,一位高级主管从他的私人推特账户发出一条推文:“很好的会议。良好的数字 = 快乐的董事会。” Ingredion 的官方盈余公告将于本周晚些时候向所有投资者发布。但是,这条推文来自他的私人账户,所以应没有问题吧?
答: 错。如果官方尚未公布盈余,主管的推特粉丝可能被视为可获得内幕信息,这可能会对公司和发布推文的个人产生重大的法律和声誉后果。将此类发现报告给您当地的人力资源部或通过Ingredion 商业道德热线报告。
什么是机密信息?
机密信息包括非公开信息,如果未正确地披露,可能被竞争对手利用,或对 Ingredion、我们的供应商、我们的客户或其他组织或人员造成伤害。机密信息可能与投资者决定购买、出售或持有 Ingredion证券或任何业务合作伙伴的证券有关。
机密信息通常对 Ingredion 具有商业价值,例如盈利预测、业务计划、战略、重大重组或投资;潜在的兼并、收购或剥离;定价、销售信息、研究、新产品开发、配方和产品配方;制造工艺;未公开的营销和促销活动、重大管理层变革;草拟或未公布账目;有关 Ingredion 证券的事件均被视为机密信息。我们必须认识到某些信息是机密信息,并采取措施保护信息安全,防止丢失、损坏或意外泄露。
披露非公开的重要信息(无论是有意或无意),均可能引发公司的特定公开披露要求。
员工信息,包括特别敏感的个人信息(如健康记录),也应予以保密,只有其职务需要知道该信息的 Ingredion 员工才能访问,例如员工的经理。
践行我们的价值观
在 Ingredion 工作期间,您可以访问我们的客户、供应商、业务合作伙伴或其他组织或人员的机密信息。我们必须始终采取合理的预防措施,防止未经授权披露机密信息。保护机密信息:
- 不得将一个客户的机密信息透露给另一个客户;
- 仅向经过授权且有业务需求知晓信息的人披露机密信息;
- 未经适当授权,不得与公司外部的任何人共享机密信息。
如果您知道或怀疑有人以任何不当方式处理信息(即使并非故意),或信息有风险,请立即联系公司监察部门或您当地的法律部门。
我们的价值观实例
问: 我正在与一个跨职能团队合作开展并购项目。在会议结束时,一些团队成员在步行到当地餐馆期间继续讨论交易的状态。这样做是否不妥?
答: 是。与并购交易相关的信息是机密信息。在会议室外,无合法须知的人可能会偷听到机密信息。注意不要在公共场所披露公司机密信息。
我们的价值观实例
问: 在等飞机或火车时,我可以通过回复电话完成许多事情。这样做是否不妥?
答: 注意不要在其他人可能无意听到信息的公共场所(例如出租车、电梯、会议,特别是贸易展览)讨论非公开公司信息。当需要在公共场所打电话时,留意周围环境。
举报问题
您的声音很重要。我们每个人都有责任建立和保护 Ingredion 的诚信文化。涉嫌违反本行为准则、公司政策或违法的行为可能造成严重问题。我们希望每个人对任何潜在的违规行为大胆直言。
公司绝不容忍对善意举报或参与调查的人进行报复。
如果您对本准则有疑问或者您担心可能存在违规行为,您可以选择:
- 与经理讨论这个问题;
- 与另一位经理讨论这个问题;
- 联系人力资源、法律、地区或公司监察部门;及
- 使用商业道德热线,报告疑虑或提出问题(如果愿意,您可以匿名)。
通过互联网访问 Ingredion Ethics Website 并联系商业道德热线,或者在 Ingredion 的 InSite 内部网站上按国家/地区查找免费电话号码。网站一周 7 天、一天 24小时提供服务。
有问题或疑虑吗?
如果您怀疑可能违反了我们的行为准则,我们鼓励您畅所欲言,并在我们的 INGRethics.com 上的Ingredion商业道德热线上举报。
转到特定页:
关爱先行: Environmental, Health, and Food Safety | Human Rights | Sustainability | Privacy | Anti-Bribery | Report Concern
客户优先: Competing Fairly |Gifts and Entertainment | Conflicts of Interest | Political Activity | International Trade Compliance | Report Concern
海纳百川: Diversity & Inclusion | Harassment & Discrimination | Anti-Violence & Intimidation | Report Concern
大胆创新: Intellectual Property & Company Assets | Email & Internet Information Systems | Report Concern
主人翁思想: Accuracy of Books & Records | External Communication & Social Media | Confidential Information | Report Concern
道德标准: Living our Values | Compliance with policies | Business Integrity | Report Concern