Aviso de privacidad del candidato

¿CUÁL ES EL PROPÓSITO DE ESTE AVISO DE INFORMACIÓN DE RECLUTAMIENTO?

Este aviso explica cómo Ingredion usa información personal sobre los candidatos. Ingredion es responsable de decidir cómo conservamos y usamos su información personal. Se le está entregando este aviso de información de contratación porque está solicitando trabajo con nosotros (ya sea como empleado, trabajador o contratista). Este Aviso se aplica a las solicitudes enviadas a través del sitio web de Carreras de Ingredion, incluso a través del sistema de terceros denominado Workday; a través de otras rutas de contratación, como agencias de contratación, bolsas de trabajo y otros medios, como por correo postal o electrónico. Este aviso es para informarle cómo y por qué se utilizará su información personal, para efectos del ejercicio de reclutamiento, y por cuánto tiempo se conservará. Le proporciona cierta información que debe brindarse en virtud del Reglamento general de protección de datos ((UE) 2016/679) (GDPR) y la legislación aplicable de los países de la Unión Europea y / o el Reino Unido, cuando corresponda.

PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

Cumpliremos con la ley y los principios de protección de datos en relación con su información personal, lo que significa que:

• Utilizaremos su información personal de manera legal, justa y transparente.
• Recopilaremos su información personal solo para fines comerciales legítimos válidos que le hemos explicado claramente, y no utilizaremos esa información de contratación de ninguna manera que sea incompatible con esos propósitos.
• Utilizaremos su información personal que sea relevante para los fines que le hemos mencionado, y que se limita solo a esos fines, es decir, que no es excesiva.
• Conservaremos su información personal, precisa y actualizada.
• Conservaremos su información personal solo durante el tiempo que sea necesario, para los fines que le informamos.
• Mantendremos su información personal segura; la protegemos contra destrucción accidental o ilegal o pérdida accidental, alteración, divulgación no autorizada o acceso, utilizando medidas técnicas y organizativas apropiadas; lo procesamos de acuerdo con sus derechos legales aplicables.

LA CLASE DE INFORMACIÓN QUE CONTAMOS SOBRE USTED

En relación con su solicitud de trabajo con nosotros, recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos las siguientes categorías de información personal sobre usted:

• La información que nos ha proporcionado en su CV y carta o correo electrónico de presentación.
• La información que ha proporcionado en nuestro formulario de solicitud que generalmente nos dirá quién es usted y nos ayudará a decidir si es apto para ciertos puestos dentro de la organización. Este tipo de información puede incluir: su nombre, título, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, sexo, historial de empleo, calificaciones, historial laboral anterior, intereses personales, información sobre el tipo de trabajo y proyectos de los que ha sido parte y cualquier otra información que desee proporcionarnos como parte de su solicitud.
• Cualquier información que nos brinde o se recopile durante una entrevista o, por ejemplo, información contenida en sus cuentas de redes sociales o sitios web personales u otras cuentas en línea (por ejemplo, LinkedIn o Twitter); información como su desempeño en centros de evaluación e información provista por sus referencias; evaluaciones de desempeño y comportamiento en la medida permitida por la ley aplicable;
• Información de oportunidades futuras: esta es información recopilada para mantenernos en contacto con usted acerca de futuras oportunidades laborales en Ingredion, como su nombre, correo electrónico, ubicación, campo de especialización y el tipo de función que le interesa;
• Información del sitio web de Carreras: esta es información relacionada con su uso del sitio web de Carreras de Ingredion o el sitio web del proveedor de servicios externo que utiliza Ingredion (por ejemplo, Workday); por ejemplo su dirección IP. Esta información puede ser recolectada usando cookies y tecnología similar. Para obtener más información sobre cómo Ingredion usa cookies y tecnologías similares, consulte el Aviso de privacidad del sitio web de Ingredion.

También podemos recopilar, almacenar y usar los siguientes tipos de información personal más confidencial, según lo permita la ley aplicable:

• Información sobre su raza o etnia, ciudadanía y orientación sexual
• Información sobre su salud, incluida cualquier condición médica, registros de salud y enfermedad.

¿CÓMO SE OBTIENE SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Recopilamos información personal sobre los candidatos de las siguientes fuentes:

• Usted, el candidato (por ejemplo, cuando proporciona información como parte de su solicitud o durante el proceso de contratación);
• La agencia de contratación, de la cual recopilamos las siguientes categorías de datos: su cv, nombre, dirección, fecha de nacimiento, roles previos, copia del pasaporte, razones para querer cambiar roles o empleo.
• Proveedor de verificación de antecedentes, por ejemplo, la autoridad de inmigración de un país, del cual recopilamos detalles de su derecho al trabajo o a vivir en un país en particular;
• Sus referencias, de quienes recogemos detalles como su empleador / contratista anterior, detalles del rol o trabajo realizado (por ejemplo, título del puesto de trabajo) y las fechas en las que estuvo empleado o desempeñó ese trabajo / proyecto;
• Los datos de terceros de una fuente de acceso público: por ejemplo, LinkedIn u otros servicios comerciales o de empleo que operan a través de sitios web en los que ha agregado información sobre usted; publicaciones que ha escrito / contribuido, y que están a disposición del público.

CÓMO USAREMOS LA INFORMACIÓN SOBRE USTED

Utilizaremos la información personal que recopilamos sobre usted para:

• Evaluar sus habilidades, calificaciones e idoneidad para el trabajo o puesto, y en general para procesar su solicitud;
• Gestión de seguridad, incluida la verificación de antecedentes y controles de referencia, cuando corresponda (incluidas listas antiterroristas europeas e internacionales en la medida en que estas verificaciones vayan más allá de cualquier obligación legal aplicable a nosotros o a cualquiera de nuestras Compañías del Grupo Ingredion)
• Comunicarnos con usted sobre el proceso de contratación, incluido, cuando proceda, la organización de los pagos de viaje / alojamiento / gastos de viaje, con respecto al proceso de la entrevista.
• Comunicarnos con los empleados relevantes de Ingredion sobre el proceso de contratación, y también con la agencia de contratación que lo remitió a nosotros;
• Mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación, y cuando corresponda, para desarrollar o mejorar aún más cualquiera de nuestros procesos de contratación, incluyendo si nuestro sitio web de carreras es fácil de usar y contiene información apropiada y útil;
• Cumplir con los requisitos legales o regulatorios, como el cumplimiento de los requisitos de salud y seguridad y otras obligaciones legales o fiscales, o en relación con un litigio o una investigación o auditoría interna, así como el monitoreo de igualdad de oportunidades; controles de seguridad y comparaciones con listas antiterroristas europeas y / o internacionales en la medida permitida legalmente;
• Enriquecimiento de nuestros datos, incluso mediante el uso o la investigación de datos disponibles públicamente en la medida en que esto sea necesario;
• Llevar a cabo evaluaciones comparativas relevantes, en particular en cuanto al salario y otros beneficios que se le pueden ofrecer como parte de la función o el trabajo
• Permitirle participar en sistemas de calificación o en una lista breve o en procesos automatizados de toma de decisiones, cuando corresponda (aunque tenga en cuenta que Ingredion no depende completamente de ningún proceso automático de toma de decisiones para la contratación de puestos dentro del negocio)
• Seguridad de edificios y plantas (por ejemplo, a través de controles de acceso y monitoreo de video); seguridad informática; cumplimiento de los requisitos de salud y seguridad.

Ingredion puede verificar la información personal que usted proporciona y / o recopilar información personal sobre usted de fuentes de terceros para ayudar con los "Controles previos a la contratación". Si esto ocurre:

• Se le informará con anticipación qué aspectos de su información personal serán verificados, incluida una explicación de cómo se realizarán los controles previos a la contratación; y
• La información personal sobre condenas penales (si se recopila) o información médica solo se recopilará a través de fuentes oficiales autorizadas y en conformidad con la ley aplicable.

Ingredion también puede exigirle que realice pruebas de drogas y alcohol antes de comenzar a trabajar, de acuerdo con la ley aplicable.

Es de nuestro verdadero interés el decidir si lo designamos para un puesto o trabajo, ya que sería beneficioso para nuestro negocio nombrar a alguien para ese puesto o trabajo. Ingredion también puede procesar su información de contratación para cumplir con sus obligaciones legales. También necesitamos procesar su información personal para decidir si se desea celebrar un contrato de trabajo (o de otro modo) con usted. Ingredion puede procesar información personal relacionada con género, raza, origen étnico o salud física o mental, donde el procesamiento es requerido para cumplir con la ley local y / o necesario para identificar o mantener bajo revisión la existencia o ausencia de igualdad de oportunidades o tratamiento

En otras ocasiones, Ingredion procesará su información personal porque usted ha dado su consentimiento para que Ingredion lo haga. En ese caso, puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento.

Si no proporciona información personal

Solo necesita proporcionar la información personal que es necesaria para procesar su solicitud o para una relación precontractual con nosotros, o cuando la ley nos exige recopilar la información. Sin esta información, generalmente no podemos continuar el proceso de solicitud de empleo o el procedimiento de selección. Si no proporciona la información cuando se solicita, lo cual es necesario para que consideremos su solicitud (como evidencia de calificaciones o historial de trabajo), no podremos procesar su solicitud con éxito y continuar con el proceso de solicitud. Por ejemplo, si necesitamos una verificación de crédito o referencias para esta función o trabajo y no nos proporciona los detalles relevantes, no podremos llevar su solicitud más allá. Si solicitamos su información personal, que es más de la necesaria, como se mencionó anteriormente, le informaremos por separado, que esta información adicional es provista por usted de manera voluntaria.

CÓMO UTILIZAMOS INFORMACIÓN PERSONAL "SENSIBLE"

Utilizaremos su información personal particularmente confidencial de las siguientes maneras:

• Usaremos información sobre su estado de discapacidad para considerar si necesitamos aplicar ajustes durante el proceso de contratación, por ejemplo, si es necesario realizar ajustes durante una prueba o entrevista o de otro modo.
• Utilizaremos información sobre su raza u origen nacional o étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales, o sobre su vida sexual u orientación sexual, para garantizar el monitoreo y la presentación de informes sobre la igualdad de oportunidades.
• Los detalles de la membresía sindical pueden procesarse para garantizar que se cumplan los derechos relevantes que pueda tener en relación con cualquier membresía sindical, según se requiera para permitirnos cumplir con nuestras obligaciones bajo cualquier ley laboral aplicable y aplicar cualquier pago a suscripción a un sindicato directamente de su salario.
• Documentación como permisos de trabajo, detalles de residencia y comprobante de ciudadanía serán procesados para evaluar y revisar la elegibilidad para trabajar para la compañía relevante de Ingredion en el país relevante, o en el país relevante en el que trabaja.

INFORMACIÓN SOBRE CONDENAS CRIMINALES

No prevemos que procesemos información sobre condenas penales como parte del proceso de contratación.

TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA

Actualmente no dependemos de la toma de decisiones automatizada. Es posible que se lleve a cabo una pequeña cantidad de creaciones de perfiles de vez en cuando relacionados con la evaluación del rendimiento y el potencial como parte de nuestro proceso de reclutamiento, evaluación u otros programas de desarrollo profesional. Esto se utiliza para el desarrollo y se puede considerar para la promoción o la planificación de la sucesión, pero no se utiliza como única base para ninguna decisión. No estará sujeto a decisiones que tengan un impacto significativo sobre usted basado únicamente en la toma de decisiones automatizada.

COMPARTIENDO DATOS

¿Por qué podrían compartir mi información personal con terceros?

Solo compartiremos su información personal con los siguientes terceros con el fin de procesar su solicitud (por ejemplo, Workday): otras compañías dentro del Grupo Ingredion (por ejemplo, la compañía Ingredion que ofrece el puesto que está solicitando); la agencia de reclutamiento que nos envió sus datos (la agencia de reclutamiento puede realizar filtro y verificación de su solicitud, así como también verificar otra información que haya proporcionado, por ejemplo, para verificar las calificaciones académicas y profesionales); organizaciones externas que utilizamos para hacer perfiles. Todos nuestros proveedores de servicios externos y otras Compañías Ingredion deben tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger su información personal. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines. Solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

Su información personal puede ser transferida a las oficinas / personas de Ingredion en países fuera del Espacio Económico Europeo UE / EEE ("estado de terceros") siempre que sea necesario para cumplir con una obligación contractual hacia usted, o para procesar su solicitud y gestionar el proceso de contratación (por ejemplo, solicitud de empleo en otro país, o la posición implica administrar personas en otro país, o ser administrado por alguien en ese país, o el puesto que está solicitando significa que los gerentes en un estado tercero tienen la necesidad de conocer su información personal). Es de nuestro legítimo interés el decidir si la naturaleza del rol o el trabajo involucraría a las oficinas / personas de Ingredion en otros países.

Además de nuestros proveedores de servicios externos, Ingredion solo divulgará su información personal fuera del Grupo Ingredion:

• Cuando así lo exija la ley;
• En respuesta a una solicitud legítima de asistencia de una agencia gubernamental pertinente; y / o
• Para buscar asesoramiento legal por parte de abogados externos de Ingredion, o en relación con un litigio con un tercero.

¿Dónde se almacena mi información de reclutamiento?

Tenga en cuenta que su información personal obtenida durante el proceso de contratación puede ser transferida, procesada y / o almacenada en países fuera del país donde usted vive, por Ingredion o por nuestros proveedores de servicios (por ejemplo, para crear perfiles). Los países pueden tener leyes de protección de datos menos estrictas o inexistentes. Si resides en el Reino Unido o en un país del EEE, si la Comisión de la UE no ha emitido ninguna decisión con respecto a la presencia de un nivel razonable de protección de datos para el país al que se transferirá tu información personal, confirmamos que sus derechos y libertades estarán razonablemente protegidos y garantizados de conformidad con los requisitos de protección de datos de la UE / Reino Unido a través de acuerdos contractuales a este efecto. Tomaremos los pasos legalmente necesarios para garantizar que se implementen medidas de seguridad adecuadas para proteger su información personal y para asegurarnos de que se trate de manera segura y de conformidad con este Aviso. Si se encuentra en el EEE, puede solicitar información sobre los detalles de estos arreglos en Recruiting@ingredion.com.

SEGURIDAD DE DATOS

Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que su información personal se pierda accidentalmente, se use o acceda de forma no autorizada, alterada o divulgada. Además, limitamos el acceso a su información personal a los empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocer sus datos. Solo procesarán su información personal en nuestras instrucciones y están sujetas a un deber de confidencialidad. Recruiting@ingredion.com puede proporcionarle más información si la necesita.

Hemos implementado procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier entidad reguladora pertinente acerca de cualquier supuesta infracción cuando estemos obligados por ley a hacerlo.

RETENCION DE DATOS

¿Por cuánto tiempo se usará mi información de reclutamiento?

Procesamos y almacenamos su información personal durante su aplicación como parte de nuestro proceso de contratación. Si no tiene éxito en su solicitud con nosotros (o si rechaza el puesto), Ingredion retendrá su información personal de contratación por un tiempo no superior al necesario para el proceso de contratación específico y de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos de retención internos, y de ley. Por ejemplo, para los interesados que están cubiertos por el GDPR (o una ley local equivalente en la UE / el Reino Unido), sus datos personales se guardan durante un período de seis meses después de que le comunicamos que su solicitud no fue exitosa o usted rechazó la posición. Retenemos su información personal durante el período de retención pertinente para que podamos demostrar, en el caso de un reclamo legal, que no hemos discriminado a los candidatos por motivos prohibidos y que hemos llevado a cabo el ejercicio de contratación de manera justa y transparente. Después del período pertinente, destruiremos de forma segura su información personal de acuerdo con nuestra política de retención de datos o las leyes y normativas aplicables.

Si no tiene éxito en su solicitud con nosotros (o si rechaza el puesto), pero desea que retengamos su información personal en el archivo por más tiempo, en caso de que surja otra oportunidad en el futuro y le gustaría ser considerado para ese puesto, háganoslo saber por escrito, para que Ingredion o uno de nuestros proveedores de servicios externos puedan contactarlo. Nuestra política es permitir la extensión de tiempo por hasta 12 meses.

DERECHOS DE ACCESO, CORRECCIÓN, ELIMINACIÓN Y RESTRICCIÓN

Sus derechos en relación con la información personal

En ciertas circunstancias, por ley, usted puede tener derecho a:

• Solicitar acceso a su información personal (comúnmente conocida como "solicitud de acceso a un sujeto de datos"). Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y verificar que la estamos procesando legalmente.
• Solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
• Solicitar la eliminación de su información personal. Esto le permite solicitarnos que eliminemos o borremos la información personal cuando no hay una buena razón para que continuemos procesándola. También tiene derecho a solicitar que eliminemos o borremos su información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (ver a continuación).
• Objetar el procesamiento de su información personal donde dependemos de un interés legítimo (o de un tercero) y hay algo acerca de su situación que le hace objetar el procesamiento por esta razón. También tiene derecho a objetar dónde procesamos su información personal para fines de marketing directo.
• Solicitar la restricción del procesamiento de su información personal. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de la información personal sobre usted, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo para procesarla.
• Solicitar la transferencia de su información personal a otra parte.

Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de su información personal, objetar el procesamiento de su información personal, o solicitar que se transfiera una copia de su información personal a otra parte, por favor póngase en contacto con Recruiting@ingredion.com por escrito. Cualquier solicitud para ejercer uno de estos derechos será evaluada por nosotros caso por caso. Puede haber circunstancias en las que Ingredion no está legalmente obligado a cumplir con su solicitud o debido a exenciones legales relevantes previstas en la legislación de protección de datos aplicable.

Como se mencionó anteriormente, puede tener derecho, en determinadas circunstancias, a presentar una objeción en cualquier momento contra el procesamiento de su información personal. Si presenta una objeción, es posible que no podamos continuar procesando su información personal, pero en algunos casos aún podremos: por ejemplo, si nuestro uso de su información personal supera sus intereses o si el procesamiento cumple el propósito de afirmación, ejercicio o defensa de reclamos legales. Por supuesto, puede retirar su solicitud en cualquier momento.

No utilizaremos su información personal obtenida a través del proceso de contratación para ningún tipo de publicidad directa.

DERECHO DE RETIRAR EL CONSENTIMIENTO

En algunas circunstancias, donde haya aplicado a un puesto o trabajo, puede habernos dado su consentimiento para permitir el procesamiento de su información personal a los efectos del ejercicio de reclutamiento. Usted tiene el derecho de retirar su consentimiento para el procesamiento con ese fin en cualquier momento. Para retirar su consentimiento, póngase en contacto con Recruiting@ingredion.com. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, ya no procesaremos su información personal y, sujeto a nuestra política de retención, desecharemos su información personal de forma segura. Tenga en cuenta que, en algunos casos, esto puede afectar nuestra capacidad para continuar procesando su aplicación.

OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

Ingredion Alemania tiene un oficial de protección de datos (DPO). HEC Harald Eul Consulting GmbH, Oficial de Protección de Datos de Ingredion Alemania. Dirección: Auf der Höhe 34, 50321 Brühl, Alemania. Correo electrónico: DSB-Ingredion-Germany@he-c.de. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o sobre cómo manejamos su información personal, comuníquese con Recruiting@ingredion.com. Dependiendo de la ley de protección de datos aplicable a usted, puede tener derecho a presentar una queja en cualquier momento a la autoridad de supervisión pertinente por cuestiones de protección de datos. Por ejemplo, en el Reino Unido esta es la Oficina del Comisionado de Información (ICO) (https://ico.org.uk/make-a-complaint/).

DETALLES DE CONTACTO

Si hay un error en su solicitud (incluida la información personal que nos ha proporcionado); o tiene alguna pregunta sobre este Aviso; o desea acceder a la información que contiene en un formato diferente; o si desea ampliar el tiempo durante el cual Ingredion guardará su información personal si no es contratado para un puesto o trabajo en particular, o si cree que se han violado sus derechos de privacidad, póngase en contacto con Recruiting@ingredion.com.